TIETOSUOJASELOSTE – Suomen Uusi Partioliike ry – yhteistyö- ja sidosryhmärekisteri
Päivitetty: 8.3.2026
Tämä tietosuojaseloste koskee Suomen Uusi Partioliike ry:n yhteistyö-, asiakas- ja sidosryhmärekisteriä.
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan Euroopan unionin GDPR-asetusta sekä Suomen tietosuojalainsäädäntöä.
1. Rekisterinpitäjä
Suomen Uusi Partioliike ry
Junakatu 9
20100 Turku
Suomi
Sähköposti: tietosuoja@partioliike.fi
2. Rekisterin nimi
Suomen Uusi Partioliike ry:n yhteistyö- ja sidosryhmärekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriä käytetään:
- yhteistyökumppaneiden kartoittamiseen
- organisaatioiden yhteyshenkilöiden hallintaan
- yhteistyöehdotusten ja kumppanuuksien valmisteluun
- yhdistyksen toimintaan liittyvään viestintään
- varainhankintaan ja kumppanuuksiin
Rekisteriä ei käytetä kuluttajille suunnattuun suoramarkkinointiin.
4. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun ylläpitää yhteystietoja organisaatioiden edustajista yhteistyön ja viestinnän mahdollistamiseksi.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa esimerkiksi:
Organisaatiotiedot
- organisaation nimi
- organisaation toimiala
- organisaation verkkosivut
Yhteyshenkilötiedot
- nimi
- tehtävänimike
- työpaikan sähköpostiosoite
- työpuhelinnumero
Yhteistyöhön liittyvät tiedot
- aiemmat kontaktit
- mahdolliset yhteistyömuodot
- viestintähistoria
6. Tietolähteet
Tietoja voidaan kerätä seuraavista lähteistä:
- julkisesti saatavilla olevista lähteistä (esim. organisaatioiden verkkosivut)
- tapahtumien ja tapaamisten yhteydessä
- rekisteröidyltä itseltään
- kolmansilta osapuolilta hankituista yritys- ja yhteystietorekistereistä
7. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterin tietoja voidaan käsitellä seuraavissa järjestelmissä:
- Brevo
- Google Workspace
Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle palveluntarjoajien teknisen infrastruktuurin vuoksi.
Siirrot toteutetaan tietosuojalainsäädännön mukaisin suojatoimin.
9. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan kuin ne ovat tarpeellisia yhteistyön tai yhteydenpidon kannalta.
Vanhentuneet tai tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti.
10. Rekisterin suojaus
Tietojen käsittely on rajattu henkilöille, joiden tehtäviin yhteistyö- ja kumppanuussuhteiden hoitaminen kuuluu.
Järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada pääsy omiin tietoihinsa
- pyytää tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä
12. Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.